La mission d’un syndic est définie dans les articles 3.78 et suivants du code civil.
Nous respectons cette législation à la lettre afin de vous garantir le service et plus particulièrement :
La mise en application des résolutions prises lors de l’assemblée générale des copropriétaires implique plusieurs étapes cruciales, notamment la mise en concurrence des contrats, la supervision des travaux, la présentation de devis conformes aux cahiers des charges et la mise à jour du règlement d’ordre intérieur.
La gestion des actes administratifs englobe diverses responsabilités, telles que la gestion des réponses notariales, l’établissement d’un carnet d’entretien, l’envoi des procès-verbaux des réunions, le suivi de tous les dossiers liés aux sinistres et la préservation des archives.
En ce qui concerne la gestion financière, il est essentiel d’établir un budget prévisionnel adapté chaque année, accompagné de statistiques pertinentes. Les comptes annuels doivent être conformes au plan comptable minimum normalisé (PCMN), et la répartition des charges entre propriétaires et locataires doit être incluse. Un contrôle permanent du paiement des provisions pour charges ainsi qu’une procédure efficace de recouvrement des impayés sont également des éléments cruciaux.
La représentation de l’association des copropriétaires implique la gestion des affaires communes, la prise en charge des dossiers relatifs à la sécurité incendie, aux normes de salubrité et aux situations d’urgence (“dossiers pompiers”), ainsi que la représentation devant les tribunaux si cela s’avère nécessaire.
En tant que syndic professionnel, nous proposons un premier contrat d’une durée d’un an afin de créer une relation de confiance mutuelle en nous connaissant et en appréciant notre collaboration.
Notre approche débute par une analyse approfondie des besoins spécifiques de votre copropriété, comprenant une inspection minutieuse sur place ainsi qu’une étude approfondie de l’ensemble de vos documents et contrats. Dans les trois mois suivant notre prise en charge, nous organisons une assemblée générale ou une réunion équivalente pour vous rencontrer, discuter des résultats de notre analyse et expliquer nos propositions.
En cas de problèmes à résoudre, nous travaillons en collaboration avec vous pour définir les priorités d’action, ainsi que les interventions et investissements éventuels à anticiper. Si des projets de transformation, des renouvellements de contrats d’entretien ou des améliorations de la sécurité sont nécessaires, nous faisons appel aux corps de métiers que vous préférez, ou nous vous recommandons ceux qui ont déjà fait leurs preuves dans d’autres copropriétés.
Nos tarifs sont toujours calculés de manière équitable, garantissant une transparence financière.
Nous offrons également un support aux syndics bénévoles ou non professionnels par le biais de missions ponctuelles et de séances de coaching. Nos services incluent une assistance comptable à tous les niveaux, notre présence lors de réunions, assemblées générales, conseils de copropriété ou conciliations. Nous procédons à l’étude des contrats de fournisseurs et réalisons des analyses de marché. De plus, nous apportons notre aide à la mise à jour du règlement d’ordre intérieur et offrons la possibilité d’une assistance en tant que syndic provisoire. Enfin, nous mettons à disposition une hotline juridique pour répondre à vos questions et préoccupations.
